W celu wykonania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, NIP: 896-000-69-97, tel. +48 71 36 80 100, e-mail: kontakt@ue.wroc.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować pod adresem e-mail: iod@ue.wroc.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego na studia, w szczególności:
- w celu przeprowadzenia rekrutacji jako zadania realizowanego w interesie publicznym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
- w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających w szczególności z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a także innych obowiązków prawnych, w tym obowiązków archiwalnych i finansowo-księgowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe, które nie są wymagane przepisami prawa będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dotyczy to w szczególności danych dotyczących stanu zdrowia, w tym niepełnosprawności, przekazywanych celem ubiegania się o dodatkowe punkty rekrutacyjne lub inne uprawnienia.
4. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji na studia. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia udział w rekrutacji. Podanie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, w tym danych szczególnych kategorii (np. dotyczących stanu zdrowia, w tym niepełnosprawności) jest dobrowolne.
- Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, w tym członkowie komisji rekrutacyjnych, którzy będą przetwarzać Pani/Pana dane w związku z procesem rekrutacji na studia.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające, z którymi zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).
- Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i archiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku przyjęcia na studia, dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji kształcenia, a następnie zostaną poddane archiwizacji.
Gdy ma to zastosowanie, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
- Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO), ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO).
W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, może być ona wycofana w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
